一、 工程管理
1)企劃：在樣衣設計制作之前，企劃部就要按年份，波段，衣服的款式大小類設定設計開發指標，設計部超出設計開發指標就要向企劃部門提出申請，防控設計版房亂設計，亂制作樣衣，減低衣服設計開發成本。
2)辦單批復：設計師在設計樣衣頭樣時，設計師與紙樣師、車版師設計制作樣衣頭樣修改交流的平臺，防止設計師、紙樣師、車版師之間的扯皮，第一時間讓老板知道樣衣頭樣的開發進度。
3)面輔料入倉日報：采購員每日按采購單號，大貨生產成衣款號采購的面輔料填寫入庫日報，便于生產QC清楚的知道哪個成衣款號的面輔料已到齊，做好生產準備工作。
4)生產跟進表：生產QC每日填寫款號面輔料的到齊情況，生產樣衣的批復時間、確認時間；面輔測試縮水率測試時間、色差測試時間；繡印花縮水率測試時間、色牢度測試時間，成衣款號的裁床單進度情況、面輔料的領用量情況，開貨時間、計劃完成時間、生產工序進度、生產入庫出貨進度等信息。樣衣批復文件、面輔測試文件、繡印花文件、產前會議表、
QC質量檢驗表文件等信息，讓領導輕松監控每個生產環節。
二、 生產管理
1)辦單生產單：辦單生產單就是樣衣生產單，記錄了設計師-紙樣師-車版師-工藝員-生產部經理各個角色工作人員生產樣衣填寫的信息，設計師填寫用什么面輔料、面輔料的單價，紙樣師填寫面輔料單件用量，車版師核實面輔料單件用量，工藝員填寫作業注意事項，生產部經理填寫預估加工費用，這樣樣衣生產的整個過程都有詳細登記，正常樣衣生產進度很清晰，便于樣衣生產的管理，樣衣生產的成本也很清晰。
辦單生產單(樣衣制作單)工作流程如下
1)外發生產單：外發生產單就是成衣大貨生產單，訂貨會之后，訂單轉化來的大貨生產單。
2)工藝制造單:制作要求,用料數量.操作要求
3)紙樣生產日報：記錄紙樣師的一個生產日報情況，是統計紙樣產量，紙樣師計件績效工資的依據。
4)車版生產日報：記錄車版師的一個生產日報情況，是統計車版產量，車版師計件績效工資的依據。
三、庫存管理
1)采購入庫單：PMC倉管員跟據采購部下單的采購訂單做面輔料入倉的單據。
2)采購退貨單：PMC倉管員跟據采購部下單的采購訂單因做面輔料質量問題做退倉的單據?！矆D略〕
3)生產領料單：PMC倉管員給版房樣衣打樣開發或大貨生產領取面輔料的單據。〔圖略〕
4)生產退料單：PMC倉管員做為打樣開發或大貨生產退面輔料的單據。〔圖略〕
5)其他入庫單：PMC倉管員因其他特殊途徑做為面輔料入倉的單據?！矆D略〕
6)其他出庫單：PMC倉管員因其他特殊途徑做為面輔料出倉的單據?！矆D略〕
7)物料出入倉明細報表：面輔料的出入倉的單據明細，跟蹤面輔料的出入庫情況。
三、采購管理
1)供應商報價：采購員登記面輔料在市場上搜集到各供應商的單價，可以分采購的量記錄不同的單價，給領導審批，確認后的最終單價做為下采購單的單價依據。
2)采購單：生產部根據面輔料編碼結合大貨生產單分析統計要采購的量明細轉為采購單，采購員核算，填寫回貨日期，選擇供應商。
